花出去的每一块钱，
都看得见去向。
从申请、审批、预算、收货、发票到付款，一个系统管住。AI 读票、分摊、盯异常，老板一屏看清钱花在哪里，财务不再月底赶表。
不是审批工具，是从申请到付款的一条流水线。
每一笔钱都有归属：谁提的、谁批的、占哪个部门的预算、票什么时候到、什么时候付。任何一环卡住，系统会告诉该找谁。
申请与审批
目录内一键下单；目录外先补充说明再走审批。按金额、部门、类目自动分流，超阈值自动加一道财务复审。
预算先占后花
年度、季度、部门三层预算，下单即占用，审批通过即锁定。超支在下单那一刻就被挡住，不是月底才发现。
发票核对
供应商开多少就核多少：核对得上就放行，差额挂账等下一张票。集合票按明细商品自动分摊到多张订单。
付款指令
核对通过的单自动排队，检查收款账户、合同、金额四道闸，一键导出给资金组，走每刻付款审批流。
经营驾驶舱
已花、在途、趋势、结构、异常、人均，一屏给全。每个数字都能点开，一眼看到是哪几张单。
与已有系统对接
每刻 OA 同步申请单与部门，有赞商城同步订单，企业微信推消息。不推翻现有系统，只把中间那段补齐。
AI 不是加一个聊天框，是把活干了。
模型跑在我们自己的端点上，数据不出公司。AI 只出建议和草稿，入账、付款这类动作仍然要人点确认——但重复的活，它先干完。
票面识别
扫描件、照片、PDF 都能读：票号、开票日期、价税合计、税额、销方。数电票走文本抽取更准，模糊的交给视觉模型。
智能分摊
一张集合票要挂到十几张单上？AI 先抽商品明细，再按商品、数量、金额把票拆开，人只需确认。
异常预警
同样的东西这次贵了 30%、这家供应商吃掉了 90% 的采购额、部门预算还剩 10%——系统先告诉你，而不是等审计。
经营参谋
每月自动出一份：这个月多花了什么、哪块能省、哪几笔没票、哪家该谈价。每条都带"去看"的入口。
问一句就有数
"这个月市场部花了多少""哪几笔超预算"——不用学报表，直接问，按你的权限回答。
审批助手
帮你起草申请理由、查制度条文、提醒漏了的材料，让审批人少问三句、快一天。
AI 怎么读一张票
① 邮件进来，先判断这是发票还是对账单
② 数字发票直接抽文本，比模型准
③ 扫描件、照片交给视觉模型读字段
④ 商品明细交给文本模型，抽成一行行
⑤ 按供应商 + 明细 + 金额找订单，给出分摊方案
⑥ 人确认，才写台账
AI 的边界（重要）
· 只读不写：识别、建议、草稿，不直接改账
· 金额和票号必须与票面一致，猜不出来就留空
· 入账、付款、改预算，必须人点确认
· 模型跑自有端点，数据不出公司
· 每个建议都能点回原始单据
每一步都有人、有时间、有依据。
① 提申请
员工在目录里选，或把需求写清楚。金额、类目、用途自动带出来。
② 过审批
按金额和类目分流：部门负责人 → 财务复审 → 老板。超阈值自动加一道。
③ 占预算
批下来的那一刻预算就锁住，别人的额度立刻减少，不会重复花。
④ 采购与收货
采购中心下单、跟单、收货，状态对申请人是透明的。
⑤ 收票
供应商把票发到专用邮箱，系统自动读、自动找单。
⑥ 核对
票额、供应商、明细逐项核。供应商开多少核多少，差额挂账。
⑦ 付款
核对通过就进付款队列，四道闸检查完导给资金组，走每刻审批流。
⑧ 结算与复盘
成本回填、毛利看得见，月底不用再拼表。
老板要的不是报表，是结论。
已经花了多少、按这个速度年底会不会超、钱卡在谁那里、哪家供应商吃太多、哪几笔没票——一屏说完，每个数字都能点开看单。
红黄绿灯，不用解释
预算用得快、审批压太久、缺票率超标，自动标颜色。点一下就知道找谁处理。
趋势与推算
12 个月趋势、环比、按当前速度到年底会花多少。超预算提前两个月就能看到。
下钻到单
组织 → 类目 → 供应商 → 单据，四层下钻。看板上看到的每一个数字，都能追到原始凭证。
以前是三个 Excel 对不上，
现在是一条流水线。
| 环节 | 没有中台 | 用 CAPS |
|---|---|---|
| 谁能花多少钱 | 靠口头、靠印象 | 预算写死，超了直接挡住 |
| 审批 | 微信里喊，翻聊天记录 | 系统流转，谁压着看得见 |
| 花了多少 | 月底拼表，数字对不上 | 实时，一屏，可下钻到单 |
| 发票 | 财务手工一张张对 | AI 读票、自动找单、差额挂账 |
| 付款 | Excel 传来传去，容易重复付 | 排队 + 四道闸，付过自动作废 |
| 审计要看凭证 | 翻邮箱、翻文件夹 | 每笔都有动线，谁改的都在 |
把中间那段补齐就好。
OA 继续用，商城继续跑，报销不用换。CAPS 站在中间，把申请、预算、发票、付款串起来。
谁能看什么，写死在系统里。
角色隔离
员工、负责人、采购、财务、管理员、老板各看各的。老板是只读，能看全公司但不能改一个数。
数据边界
负责人只看自己负责的部门；跨部门查看要授权。接口层校验，不是前端藏按钮。
全程留痕
每一次改动都有记录：谁、什么时候、从什么改成什么。审计要看什么，直接导。
可以私有部署
部署在你自己服务器上，数据不出公司。AI 走自有模型端点，也可以整体关掉。
不装系统，先吃集采价。
免费版做的第一件事，是把你接进内采网络：供应链目录、集采价、统一结算。同样的货先省采购差价，再谈系统。
纸尿裤、护理垫、湿巾这类高频消耗品，走集采按箱结算，单价差最明显。
手套、口罩、隔离衣，规格统一后合并下单，避免各店各买一套价。
年节礼品、员工福利、客户答谢的定制礼盒，靠规模拿阶梯价，开票与发放都对得上。
先看能省多少，
再决定花多少。
四档按公司规模分，第一档永久免费。每一档都写清：大概能省多少、从哪儿省。
免费版
- ✓内采网络：供应链目录 + 集采价
- ✓申请 · 审批 · 单部门预算
- ✓企微通知 · Excel 导入导出
- ✓发票登记（手工 / 邮件）
- –AI 只有基础票面识别
- –无智能分摊 · 无经营参谋
- –无付款指令 · 无多主体
专业版 性价比之选
- ✓免费版全部功能
- ✓预算中心：年 / 季 / 部门三级，先占后花
- ✓发票核对全流程：集合票分摊 · 部分开票 · 无票登记
- ✓付款指令 + 四道闸 + 导出资金组
- ✓AI 全套：识别 · 分摊 · 预警 · 参谋 · 问数
- ✓老板只读账号 + 自动经营月报
- ✓集成：每刻 OA · 有赞 · 企微 · 发票邮箱
集团版
- ✓专业版全部功能
- ✓多主体 / 多公司 / 多币种，口径统一
- ✓组织树到 1,000+ 部门，按负责部门收敛权限
- ✓开放 API + Webhook，接 ERP / BI
- ✓上线陪跑：跑通一个板块再铺下一个
- ✓集团级供应商整合与集中议价看板
- –AI 分摊仍为辅助，人工确认
旗舰版
- ✓集团版全部功能
- ✓私有部署，数据不出公司
- ✓与 ERP / 财务双向对接（凭证 · 付款回写）
- ✓单点登录、审批流与表单深度定制
- ✓专属客户成功 + 季度经营复盘
- ✓效果条款：没省到约定比例按比例退
算一下你们能省多少
拖两个滑杆就行，不连你的任何数据。
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15 分钟，我们按你公司的规模、部门和现有系统，帮你估一下这个系统能省掉多少重复劳动、挡住多少超支。不留手机号也行，邮箱一样能约。
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- 用你公司的场景跑一遍流程
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