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隐私条款

我们只收集提供服务所必需的信息，并且尽量少收。这份文件说明我们收什么、为什么收、放在哪里、你能要求我们删掉什么。

一、我们收集什么

• 你主动提交的：预约演示时填写的公司名称、称呼、手机号、邮箱、公司规模、需求描述；注册试用时填写的账号信息。
• 系统运行产生的：登录日志、操作记录（谁在什么时候改了什么）、导入的订单与发票数据、附件文件。
• 技术上必要的：访问官网时的 IP、浏览器类型，用于防刷与故障排查，不做用户画像，不用于广告投放。

二、我们怎么用

• 联系你、安排演示、评估是否符合你的场景；
• 提供系统功能：审批流转、预算核算、发票核对、付款指令、经营看板；
• 保障安全：识别异常登录、防重复提交、留存审计轨迹；
• 改进产品：仅使用汇总后的匿名统计（例如模块使用频次），不使用你的单据内容做训练。

三、AI 功能与你的数据

• 票面识别、商品明细抽取等 AI 能力，调用的是我们自有部署的模型端点。
• AI 只做识别与建议，不自动改写账目；入账、付款、调预算都需要人工确认。
• 你的单据内容不会用于训练第三方模型，也不会转售。
• 你可以要求关闭 AI 功能，关闭后系统的审批、预算、对账流程照常运行。

四、存储与安全

• 数据存放在中国境内的服务器；如采用私有部署，数据保存在你自己的服务器上。
• 按角色隔离权限：部门负责人只能看到自己负责的部门，只读账号不能修改任何数据。
• 关键操作全程留痕，可导出审计记录。
• 传输过程使用 HTTPS 加密；数据库定期备份。

五、我们不会做什么

• 不向第三方出售、出租你的数据；
• 不把你的单据内容用于广告投放或对外展示；
• 不在未告知的情况下把数据转移到境外。

六、第三方服务

为完成必要的功能，系统可能与以下类型的外部服务交互：企业微信（消息通知）、电子邮箱服务（收取发票邮件）、你自行配置的 OA 或商城系统（数据同步）。这些交互限于完成对应功能所必需的最小范围。官网统计仅使用访问日志，不接入第三方广告追踪脚本。

七、你的权利

• 查询、更正你提交的信息；
• 要求删除账号与相关数据（法律法规要求留存的账务、审计记录除外）；
• 导出系统内属于你的业务数据（Excel / CSV）；
• 撤回对 AI 功能的授权。

行使上述权利，请通过官网「预约演示」表单留言，或联系为你服务的顾问，我们会在 15 个工作日内答复。

八、保留期限

业务数据（订单、发票、付款记录）按财务与审计要求保留；账号信息在账号注销后 90 天内删除或匿名化；官网表单线索在沟通结束后 24 个月内删除。

九、变更

本条款更新时会在本页标注日期。涉及重大变化时，我们会通过你留存的联系方式告知。

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