解决方案
按你的结构来,不硬套模板。
四种常见结构,四种不同的痛点。看哪一段像你。
集团与多主体
多个法人、多个区域,各算各的账,但集团要一个总数。系统按主体分立账套,按组织树汇总,预算口径全集团统一。
- 每个主体独立预算与审批链,互不干扰
- 集团层面看合并采购额、供应商集中度
- 跨主体重复采购自动识别,合并议价
连锁与门店
门店分散、耗材天天用、价格各买各的。接入内采网络后统一规格与价格,按门店领用,成本可以横向比。
- 门店为最小核算单元,领用即扣减
- 同品类跨店单价对比,谁买贵了一眼看出
- 区域仓直配,减少门店自行采购
医疗与耗材
耗材有资质、有效期、批次要求,票和货必须对得上。系统把供应商资质与批次信息挂在单据上,审计时直接调。
- 资质到期预警,过期供应商自动停止下单
- 批次与效期随单据流转
- 发票、对账单、收货三单合一
供应链与贸易
对账单、发票、付款、毛利要串起来看。系统把供应商对账单逐笔核到订单,毛利按结算口径算,不靠手工拼表。
- 对账单导入后自动逐笔匹配订单
- 成本按单价 × 数量回填,缺的留空不猜
- 毛利差异直接定位到单据