CAPS 企业内采系统
30 秒，知道怎么用。
提需求、审批、下单、发货、对账都在一个地方。最省事的方式是先在每刻提 OA —— 提了，采购中心就接手了。
推荐做法我们鼓励这条
先在每刻提 OA，把这几项写清楚。
1
产品码在 CAPS 商品卡上复制 P 开头那串，粘到申请说明里2
名称与规格没码就写清品牌、型号、大小，越具体越好
推荐做法
还要填：收货人和地址。
每刻单上的收货信息（姓名、手机、地址）会一起同步过来，采购中心据此发货；多地址分寄就在说明里列清。
收货人 + 手机快递联系不上人最耽误事
详细地址写楼栋/楼层/门牌，别只写公司名
然后是审批与转单
你提完，负责人审；审完采购中心转单。
转单＝把你的需求变成正式采购单：核对商品、生成单号，之后建单、付款、发货。你不用再催，进度在「我的支出」里能看。
备选做法
目录里有的常用品，也可以直接下单。
在「授权采购」按场景找商品，选规格、填地址，提交即占部门预算，省掉审批时间。适合耗材、福利、已签框架的常用品。
按场景找办公、宴请、劳保、IT……
选规格下单规格、数量、地址一次填完
看进度「我的支出」里有每一步状态
给部门负责人
管多个部门，顶上切一下就行。
审批在工作台的「待办」，不用切部门找；预算、订单、对账、分析跟着顶栏那个部门走。不是你的部门不会出现。
记不住就两句话
要买东西 → 先提 OA
急用常用 → 授权采购直下
卡住了找采购中心，或打开「使用教程」按角色走一遍。